Effectuer des paiements dans Billtobox

Payez vos factures de manière sûre et efficace


Recevoir et tenir à jour les factures, en vérifier le contenu, tenir à l’œil leur échéance, retaper les données de facturation, les payer via une appli bancaire, puis encore actualiser leur statut dans la comptabilité… Que de temps perdu pour l’entrepreneur ! Imaginez que vous puissiez automatiser efficacement toutes ces étapes à l’aide d’un seul outil. Grâce à Billtobox et à sa fonction de paiement intégrée, c’est désormais simple comme bonjour.

Quelle est la procédure ?

Réception des factures d’achat

Glissez-déposez les fichiers PDF dans votre compte, chargez une facture papier via l’appli ou veillez à ce que vos fournisseurs délivrent directement les factures dans Billtobox. Sous l’onglet « Factures d’achat », vous obtenez un récapitulatif de toutes les factures non réglées avec leur statut correspondant : en attente, échéance proche, échu. Vous découvrez ainsi en un clin d’œil le statut de chaque facture.

Sélection des factures à payer

Vous pouvez ainsi identifier et sélectionner rapidement les factures proches de l’échéance pour les payer de manière groupée (= plusieurs factures de fournisseurs différents). Autrement dit, fini les factures à payer 1 par 1 !

Paiement depuis Billtobox

Grâce à la plateforme, les entrepreneurs ne doivent plus retaper les données de facturation. Les données telles que le nom du fournisseur, le numéro de la facture, le montant, la communication (structurée)… sont automatiquement complétées pour toutes les factures sélectionnées. Tout ce qu’il vous reste à faire, c’est choisir le compte bancaire souhaité et approuver le total des factures sélectionnées. Billtobox transférera ensuite le montant total de votre compte bancaire vers votre compte de paiement au sein de la plateforme, à partir duquel seront payées les factures d’achat concernées.

Traitement automatique des factures payées

Une fois la transaction exécutée, le statut des factures est directement modifié en « payé ». Ce statut est transmis à votre comptable et les factures sont ensuite archivées en ligne.

Votre plateforme automatisée tout-en-un


En théorie, ça paraît simple : on reçoit une facture, on la contrôle, on l’approuve et on la paie. Mais en réalité, le processus est rendu nettement moins efficace par une multitude de tâches manuelles. Les factures entrantes s’accumulent, vous devez introduire le paiement manuellement dans votre environnement bancaire en ligne, puis tenir à jour votre administration. Un processus lent et inefficace, qui prend du temps et vous détourne de l’essentiel : servir vos clients et développer votre entreprise… Mais ce temps est révolu !

Dites adieu à ces tracasseries administratives ! Fini de jongler entre plusieurs programmes (outil de facturation, applis bancaires, outils de cash-flow…). Grâce à Billtobox, vous pouvez, via cette plateforme unique, établir, envoyer, recevoir, payer, archiver et partager automatiquement vos factures avec votre comptable.

 

Principaux avantages :

  Vous perdez moins de temps en gérant toute votre administration depuis un seul outil (plateforme pour documents et factures + environnement de paiement + liaison numérique avec votre expert-comptable)
  Vous minimisez les risques (pertes de factures, dépassement de l’échéance, remise trop tardive de la facture au comptable…)
  Fini de saisir manuellement les données de facturation
  Vous réduisez le risque d’erreurs humaines
  Vous disposez d’un récapitulatif en temps réel de vos factures impayées / payées. Une facture a été payée ? La plateforme la traite et envoie directement les données nécessaires à votre comptable.
  Vous payez de manière sûre et rapide plusieurs factures en même temps.
  Vous maintenez une bonne relation avec vos fournisseurs. Grâce à une gestion plus claire et plus efficace de vos factures, vous voyez lesquelles arrivent à échéance. Vous les payez ainsi en temps et en heure et maintenez une bonne relation avec vos fournisseurs, sans plus craindre l’envoi de mises en demeure.

Billtobox offre aux entrepreneurs la possibilité de gérer, partout et à tout moment, l’ensemble de leur administration au départ d’une seule plateforme, sûre, fiable et conviviale.

Découvrez le confort de Billtobox

Dites définitivement adieu aux tracasseries administratives. Vous méritez une plateforme tout-en-un, simple, sûre et en temps réel.
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