Comment fonctionne Billtobox

Billtobox, l’outil en ligne dont vous avez toujours rêvé.

Avec Billtobox, dites adieu à toutes ces tâches administratives et à ces piles de papiers qui jonchent votre bureau. Vous ne nous croyez pas ?

Découvrez vous-même tous les avantages de Billtobox.

Recevoir vos factures d’achat via Billtobox

Vous disposez d’un dossier individuel où vous avez une vue d’ensemble de vos factures et où vous pouvez les gérer facilement. Grâce votre adresse e-mail Billtobox, vos fournisseurs peuvent vous envoyer des documents qui arrivent directement dans ce dossier. Mais ce n’est pas tout ! La fonction glisser-déposer vous permet également d’importer dans la plateforme les factures que vous avez reçues au format PDF. Et avec l’app, vous pouvez même enregistrer des photos de factures et de reçus dans votre compte. Chaque facture se voit ensuite attribuer un statut, ce qui vous évitera de la payer avec trop d’avance ou de retard.

 

Établir et envoyer des factures de vente

Grâce au module de factures de vente, vous établissez et envoyez des factures à vos clients en moins de 60 secondes. Choisissez vous-même comment les leur faire parvenir : par e-mail ou par courrier, ou encore via l’option « Print & Post ». Dans ce cas, Billtobox se charge d’imprimer et d’envoyer la facture par la poste à votre place. De plus, l’outil vous montre les délais de paiement de chaque facture, afin que vous puissiez envoyer un rappel (via Billtobox) lorsque la date d’échéance est (presque) dépassée.  

Vous utilisez déjà un logiciel pour l’établissement de vos factures de vente ? Aucun problème ! Grâce à l’Universal Connector, vous pouvez recevoir toutes vos factures dans Billtobox. Pratique, non ? 

De plus, Billtobox respecte également les directives des pouvoirs publics. Nous vous offrons en effet un point d’accès au réseau Peppol. Leur envoyer vos factures électroniques est donc un véritable jeu d’enfant. 

Aperçu clients et fournisseurs

Vous aimeriez avoir une liste complète de tous vos clients et fournisseurs ? Une fois de plus, Billtobox a la solution. Sauvegardez facilement les données d’un nouveau client ou fournisseur et utilisez-les pour établir et envoyer plus rapidement vos factures de vente au bon destinataire. 

Une seule app pour tout scanner et envoyer

Vous vous demander que faire de toutes ces factures papier et des souches TVA ? Bonne nouvelle : Billtobox a pensé à tout et a créé une app pratique pour smartphone. Celle-ci vous permet de prendre une photo de vos reçus, de les importer et de les retrouver directement dans votre compte Billtobox. Plus besoin de conserver ces documents au format papier : votre comptable reçoit lui aussi immédiatement ces informations.   

Click & Pay

Vous voyez dans Billtobox que la date d’échéance d’une facture d’achat approche ? À présent, vous pouvez également la payer directement depuis notre plateforme. Choisissez l’option de paiement et versez le montant correspondant. Cette facture sera immédiatement marquée comme ayant été payée, puis archivée. 

Convaincu ?

Découvrez vous-même la facilité d’une comptabilité numérique à laquelle votre comptable a directement accès.

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