Hoe werkt Billtobox

Billtobox, de online tool die je
altijd al miste.

Zeg vaarwel tegen die administratie rompslomp. Dankzij Billtobox verdwijnen die stapels papier voorgoed van je bureau. Geloof je ons niet? 

Ontdek zelf wat Billtobox allemaal in petto heeft.

Aankoopfacturen ontvangen via Billtobox

Een individuele folder waar je al jouw aankoopfacturen op een overzichtelijk manier kan beheren. Niet alleen kunnen jouw leveranciers via jouw uniek Billtobox-mailadres rechtstreeks afleveren in deze map. Ook kan je via de drap & drop functie de ontvangen pdf facturen opladen in het platform, maar ook foto’s van facturen of bonnetjes kan je via de app in je account plaatsen. Eenmaal hier zie je per factuur de betaalstatus waarop deze betaald dient te worden. Zo vermijd je facturen te vroeg of te laat te betalen.

 

Verkoopfacturen opmaken en verzenden

Dankzij de verkoopfactuur-module kan je in minder dan 60 seconden facturen opmaken en verzenden naar jouw klanten. Kies zelf hoe je jouw factuur wil sturen, via mail, zelf de factuur via post verzenden of kies voor de optie 'Print & Post'. BilltoBox zorgt dan in jouw plaats voor het afdrukken en het verzenden van de factuur met de post. Daarnaast zie je ook per factuur de betalingstermijn van de factuur en kan je zo ook sneller een rappel versturen (via Billtobox) wanneer deze (bijna) overschreden is.  

Gebruik je reeds een factureringssoftware om je verkoopfacturen aan te maken? Geen probleem. Met de Universal Connector kan je al je facturen ontvangen in Billtobox zonder enige moeite. 

Daarnaast is Billtobox ook afgestemd op de richtlijnen van de overheid. Wij zijn het toegangspunt tot het Peppol-netwerk waardoor het verzenden van elektronische facturen naar de overheid een fluitje van een cent wordt. 

Klanten & Leveranciers overzicht

Heb je graag een volledig overzicht van al je klanten & leveranciers? Ook dat kan in Billtobox. Sla een nieuwe klant of leverancier eenvoudig op en gebruik deze gegevens vervolgens om sneller je verkoopfacturen op te maken én te verzenden naar de juiste klant. 

App, scan, verstuur!

Maar wat moet je doen met al die papieren facturen en ontvangen btw-bonnetjes? Billtobox heeft ook een handige app die je kan downloaden op jouw smartphone. Deze app heeft een scanfunctie waarbij je een foto kan nemen van het bonnetjes, deze kan opladen en rechtstreeks terechtkomt in jouw billtobox-account. Zo hoef je dit papieren document niet meer bij te houden en heeft jouw boekhouder deze info ook onmiddellijk ontvangen.  

Click & betaal

Zie je in Billtobox dat de gewenste betalingsdatum van een aankoopfactuur dichterbij komt. Vanaf nu kan je ook deze openstaande facturen rechtstreeks vanuit Billtobox veilig betalen. Kies de betaaloptie naar keuze, betaal het bedrag en deze factuur wordt onmiddellijk gemarkeerd als betaald en naar uw archief verzonden. 

Overtuigd?

Ervaar zelf het gebruiksgemak van een digitale boekhouding die rechtstreeks verbonden is met jouw boekhouder. Activeer je account vandaag nog.

Maak nu gratis je account aan